Dụng cụ vệ sinh văn phòng là chìa khoá quyết định chất lượng của một dịch vụ vệ sinh văn phòng. Việc trang bị đầy đủ và sử dụng đúng cách các dụng cụ này giúp duy trì một không gian làm việc sạch sẽ và lành mạnh. Cùng tìm hiểu các loại dụng cụ vệ sinh văn phòng thiết yếu và cách bảo dưỡng chúng qua bài viết dưới đây.
Vai trò của dụng vụ vệ sinh văn phòng là gì?
Nội dung
Hãy xem xét tầm quan trọng của các thiết bị và dụng cụ vệ sinh khi tiến hành dọn dẹp, vệ sinh văn phòng:
Giữ vệ sinh cho văn phòng làm việc luôn thơm tho, sạch sẽ
Các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh uy tín sẽ chú trọng đầu tư vào các thiết bị làm sạch và khử mùi văn phòng tốt nhất để giữ cho không gian làm việc luôn sạch đẹp và thơm tho, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Các dụng cụ vệ sinh văn phòng tiên tiến cũng được cập nhật nhanh nhất nhằm nâng cao chất lượng của dịch vụ vệ sinh.
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng các dụng cụ vệ sinh phù hợp với diện tích khu vực cần làm sạch giúp đơn giản hoá quá trình vệ sinh, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nhân công để hoàn thành toàn bộ quá trình.
Thân thiện với môi trường
Các thiết bị và dụng cụ vệ sinh hàng đầu thường được thiết kế phù hợp với các tiêu chí như ít tiêu thụ điện năng và không gây ô nhiễm không khí. Do đó, việc lựa chọn và sử dụng các thiết bị “xanh” giúp bảo vệ môi trường cũng như an toàn cho sức khoẻ của khách hàng.
Ngăn ngừa nhiễm khuẩn
Tạo môi trường làm việc sạch sẽ và khỏe mạnh từ việc sử dụng và bảo quản dụng cụ vệ sinh đúng cách. Điều này giúp ngăn ngừa sự lây lan của bệnh tật gây ra do các vi khuẩn, vi-rút ẩn nấp trong văn phòng cũng như dụng cụ vệ sinh bẩn.
Tăng năng suất làm việc
Các thiết bị, dụng cụ vệ sinh văn phòng hiện nay được thiết kế thân thiện với người dùng. Trang bị đầy đủ dụng cụ giúp quá trình vệ sinh dễ dàng hơn. Nếu được sử dụng và bảo quản đúng cách, những thiết bị này chắc chắn sẽ mang lại hiệu suất cao trong thời gian dài mà không bị hỏng hóc. Năng suất khi vệ sinh với bộ dụng cụ chuyên dụng sẽ được nâng cao hơn rất nhiều.
Các loại dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng
Các dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng có thể được chia làm ba nhóm là dụng cụ làm sạch và dụng cụ bảo hộ cá nhân
Dụng cụ làm sạch
Dưới đây là các dụng cụ làm sạch cần thiết cho quá trình vệ sinh văn phòng:
- Máy hút bụi và máy hút bụi cầm tay
- Chổi quét nhà và chổi lông quét bụi
- Cây lau nhà
- Khăn lau (lau bụi, lau sàn, lau kính,…)
- Cây gạt kính
- Xô vắt nước
- Xe đẩy chứa dụng cụ vệ sinh
- Xô nhựa đựng nước
- Cây cọ toilet
- Bàn chải
- Bùi nhùi
- Miếng bọt biển
- Ky hốt rác
- Thùng rác
- Bao đựng rác
- Thang xếp nhỏ
- Cây sủi
- Bình xịt đựng hóa chất tẩy rửa (vết bẩn, lau kính)
- Biển cảnh báo nguy hiểm (dùng khi sàn nhà còn ướt hoặc đang leo thang lau kính)
Dụng cụ bảo hộ cá nhân
Khi tiến hành vệ sinh văn phòng với các dụng cụ và chất tẩy rửa chuyên dụng, các nhân viên vệ sinh cần được trang bị đồ bảo hộ cần thiết:
- Găng tay cao su
- Ủng
- Kính bảo hộ
- Khẩu trang
Làm sạch và bảo dưỡng dụng cụ vệ sinh trước và sau khi sử dụng
Việc làm sạch và bảo trì dụng cụ vệ sinh trước và sau khi sử dụng là điều quan trọng đối với bất kỳ công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh nào. Các công cụ được chăm sóc đúng cách sẽ hoạt động tốt hơn, làm sạch nhanh hơn và bền lâu hơn.
Mặc dù một số dụng cụ vệ sinh như cây lau nhà, khăn lau,.. thường xuyên được tiếp xúc với các chất tẩy rửa, tuy nhiên, các chất bẩn và vi khuẩn vẫn có thể tích tụ trên dụng cụ theo thời gian nếu không được bảo dưỡng thích hợp. Ngoài ra, cần bảo quản dụng cụ đúng nơi quy định để tránh lây nhiễm vi khuẩn chéo, hạn chế lây lan bệnh tật.
Nguyên tắc làm sạch dụng cụ vệ sinh văn phòng
Dưới đây là các bước để giữ vệ sinh cho các công cụ trên:
B1 – Làm sạch khô: Loại bỏ bụi bẩn và các mảnh rác vụn còn bám trên dụng cụ.
B2 – Xả nước làm sạch: Rửa sạch tất cả các dụng cụ cho đến khi chúng không còn dính vết bẩn.
B3- Rửa sạch bằng xà phòng và chất tẩy rửa: Sử dụng chất tẩy rửa có nồng độ phù hợp, pha loãng với nước ấm để rửa, giặt dụng cụ.
B4 – Xả sạch xà phòng: Dùng nước sạch rửa lại dụng cụ để loại bỏ tất cả các chất tẩy rửa có thể nhìn thấy và bụi đất còn sót lại.
B5 – Kiểm tra: Quan sát xem các dụng cụ đã được làm sạch hoàn toàn hay chưa, nếu còn dính vết bẩn thì tiếp tục lặp lại các bước trên cho tới khi sạch.
B6 – Khử khuẩn: Lau hoặc xịt các hóa chất khử trùng lên bề mặt dụng cụ theo hướng dẫn thích hợp.
B7 – Phơi Khô: Treo hoặc phơi dụng cụ trên giá ở nơi thoáng mát để dụng cụ ráo nước. Cần đảm bảo dành đủ thời gian cho dụng cụ khô hoàn toàn trước khi cất giữ để tránh vi khuẩn phát triển.
B8 – Cất giữ: Sau khi đã vệ sinh dụng cụ sạch sẽ, cần bảo quản dụng cụ đúng nơi quy định và dán mã màu để tránh nhầm lẫn. Các dụng cụ như cây lau nhà, chổi và bàn chải phải được treo lên và không được chạm vào tường hoặc các dụng cụ làm sạch khác trong khi cất giữ.
Bảo trì dụng cụ vệ sinh
Ngoài việc làm sạch các dụng cụ vệ sinh văn phòng đúng cách trước và sau khi sử dụng, các nhân viên vệ sinh sẽ định kỳ kiểm tra để sửa chữa hoặc thay thế dụng cụ bị hư hại. Bởi vì nếu một dụng cụ hay thiết bị vệ sinh bị hỏng trong khi đang sử dụng có thể gây gián đoạn công việc đáng kể và lãng phí thời gian của khách hàng.
Các công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín thường sẽ có đội ngũ nhân viên tạp vụ được đào tạo bài bản để thường xuyên kiểm tra và đảm bảo rằng các công cụ sử dụng cho quy trình dọn vệ sinh hoạt động đúng như dự kiến.
Việc bảo trì dụng cụ vệ sinh văn phòng định kỳ giúp duy trì hiệu quả hoạt động của dụng cụ vệ sinh trong thời gian dài, tiết kiệm chi phí hơn so với việc thay mới dụng cụ thường xuyên.
Các công ty dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín luôn trang bị đầy đủ các dụng cụ và đồ bảo hộ cho đội ngũ nhân viên để đem lại hiệu quả làm sạch tốt nhất, đây là một yếu tố quan trọng để bạn cân nhắc trước khi lựa chọn thuê một công ty vệ sinh!