Làm việc trong một văn phòng sạch đẹp và ngăn nắp không chỉ giúp đảm bảo sức khỏe của nhân viên mà còn tạo ấn tượng tốt với các khách hàng. Để duy trì một môi trường lành mạnh, không có các vi khuẩn gây mùi, gây bệnh,… cần có sự giúp đỡ của một quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình vệ sinh chuyên nghiệp này.
Đặc thù của việc dọn vệ sinh trong văn phòng
Nội dung
Vệ sinh kỹ lưỡng văn phòng để mang lại một không gian làm việc thoải mái, lành mạnh và thân thiện là mục tiêu chính của các dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng.
Để thực hiện được mục tiêu này, việc chỉ sử dụng các biện pháp dọn vệ sinh thủ công như trước đây không thể nào mang lại kết quả tốt nhất. Mà thay vào đó, một quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp đã được phát triển với sự hỗ trợ của các trang thiết bị hiện đại như máy hút bụi chân không, máy chà sàn, máy sấy, máy giặt bằng hơi nước nóng,…để mang lại hiệu quả làm sạch chất lượng cao mà không tiêu tốn nhiều thời gian.
Một văn phòng hiện đại sẽ đặt ra những tiêu chuẩn cao đối với dịch vụ vệ sinh văn phòng. Thực tế, chỉ có các chuyên gia mới có thể thực hiện quy trình vệ sinh chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các kỹ thuật tiên tiến, công nghệ “xanh”, hoá chất tẩy rửa hiệu quả nhưng thân thiện với môi trường để duy trì sự sạch sẽ ở mức thích hợp trong môi trường văn phòng.
Một công ty vệ sinh văn phòng đáng tin cậy thường sẽ có yêu cầu khắt khe trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Mỗi nhân viên vệ sinh sẽ được kiểm tra lý lịch rõ ràng, đào tạo chuyên môn bài bản và các kỹ năng ứng xử cần thiết để sẵn sàng làm việc trong các môi trường áp lực cao như nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng,…
Trên đây là các đặc thù và tiêu chí quan trọng của một dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp.
Quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp nên được áp dụng ở đâu?
Văn phòng là một không gian khép kín nhưng có thể chứa một số lượng lớn người lui tới hàng ngày, bao gồm cả nhân viên và khách hàng. Do đó, đây là nơi ẩn nấp lý tưởng của nhiều loại vi khuẩn, virus có hại cho con người.
Thông thường, các nhân viên tạp vụ vệ sinh văn phòng sẽ được phân công làm sạch ở từng khu vực, bao gồm:
- Khu vực lễ tân và sảnh chờ
- Khu vực hành lang và các cầu thang
- Khu vực lối ra và: cửa chính, cửa sổ
- Khu vực phòng làm việc của nhân viên
- Khu vực phòng họp, phòng hội nghị
- Khu vực căn-tin, phòng bếp, chỗ pha cà phê
- Khu vực phòng nghỉ trưa
- Khu vực phòng tắm, phòng vệ sinh
- Khu vực hút thuốc và các khu vực chung khác trong văn phòng
Việc phân công và dọn dẹp theo từng khu vực sẽ giúp đảm bảo hiệu quả vệ sinh đồng đều. Tất cả các đồ đạc và vật dụng trong những khu vực trên như bàn, ghế, tay nắm cửa, vòi nước, bồn rửa mặt, toilet, thùng rác, thảm, sàn nhà… đều sẽ được làm sạch, khử khuẩn và loại bỏ các mùi khó chịu nếu có.
Các công việc trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng
Đối với các văn phòng có diện tích rộng lớn, nhiều vật tư và nội thất đắt tiền thì việc áp dụng một quy trình vệ sinh chuyên nghiệp là điều cần thiết để hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn.
Hơn hết, chìa khoá quyết định sự thành công trong việc tạo ra một không gian văn phòng sạch sẽ phụ thuộc vào việc người dọn dẹp có biết các quy tắc và quy trình vệ sinh văn phòng hay không.
Dưới đây là mô tả chi tiết về các nhiệm vụ trong quy trình dọn vệ sinh văn phòng:
- Quét màng nhện trên trần nhà, góc tường, phía sau các đồ nội thất và tại lối ra vào
- Loại bỏ các vết bẩn trên tường
- Lau chùi đèn trần, đèn treo tường, đèn bàn
- Lau chùi các đồ trang trí nội thất như tượng, khung ảnh, biển hiệu, giá đỡ
- Làm sạch cửa ra vào, mặt trong cửa kính, tay nắm cửa
- Vệ sinh rèm treo cửa sổ
- Hút bụi chân không và giặt thảm trải sàn, khăn bàn, ghế làm việc, ghế sofa
- Lau bên ngoài máy lạnh, bình lọc nước, bình đun nước nóng, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê
- Rửa và đánh bóng bề mặt kính, gương, chrome
- Lau điện thoại, màn hình, bàn phím máy tính
- Rửa sạch đồ gia dùng trong phòng bếp, căn-tin
- Vệ sinh và khử trùng tất cả các bề mặt trong phòng tắm (tường, cửa ra vào, vách ngăn, đồ đạc ống nước, gương)
- Lau chùi ống thông gió và khử mùi tại các khu vực nhà bếp, nhà vệ sinh
- Hút bụi, lau chùi, đánh bóng sàn nhà
- Vệ sinh, khử khuẩn tại khu vực thang máy các tầng, đặc biệt là các bề mặt dễ tiếp xúc với bàn tay mọi người như nút bấm thang máy, gương trong thang máy, lan can, tay vịn cầu thang
- Sắp xếp tạp chí, tài liệu quảng cáo và các tài liệu quảng cáo trên bàn cà phê, giá đỡ
- Rửa sạch bóng tất cả các vòi, nút thoát nước
- Làm sạch bề mặt bên ngoài của máy sấy, hộp đựng xà phòng, hộp đựng khăn giấy và hộp đựng giấy vệ sinh
- Làm sạch và khử trùng nhà vệ sinh, bồn tiểu, bồn rửa mặt
- Quét dọn, thu gom rác thải vào thùng rác
- Đổ rác, khử trùng thùng rác và thay túi đựng rác mới sau mỗi ngày
- Nạp thêm giấy ăn, giấy vệ sinh, nước rửa tay, dung dịch sát khuẩn khi cần thiết
- Kiểm tra giấy, khăn tắm và xà phòng, và bổ sung nếu cần thiết
Ngoài ra, quy trình dọn vệ sinh có thể bao gồm một số công việc khác được liệt kê trong hợp đồng.
Lựa chọn công ty vệ sinh văn phòng phù hợp!
HOANMYHYG là một công ty cung cấp tạp vụ vệ sinh văn phòng với hơn 10 năm kinh nghiệm và được đánh giá cao trong việc duy trì vệ sinh các toà nhà thương mại, văn phòng, nhà hàng, khách sạn, căn hộ,… trên khắp địa bàn thành phố Đà Nẵng
Chúng tôi tin rằng một nơi làm việc sạch sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và chủ doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp để hoàn thành công việc được giao.Bất kể không gian văn phòng có quy mô như thế nào hay thuộc lĩnh vực gì, chúng tôi đều đảm bảo cung cấp dịch vụ vệ sinh phù hợp nhất để đáp ứng theo từng yêu cầu cụ thể. Liên hệ với HOANMYHYG ngay hôm nay theo 0932.969.910 để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ vệ sinh văn phòng của chúng tôi.
