Có một không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp là yếu tố quan trọng để bảo vệ sức khỏe cũng như nâng cao hiệu suất làm việc của mọi người. Việc đảm bảo vệ sinh văn phòng cần được duy trì bởi cả nhân viên công ty và tạp vụ vệ sinh. Cùng khám phá các cách giữ vệ sinh văn phòng đơn giản mà mọi người có thể thực hiện hằng ngày qua bài viết sau đây.
Tại sao việc giữ vệ sinh văn phòng là điều quan trọng?
Nội dung
Một môi trường làm việc bừa bộn, không hợp vệ sinh sẽ có tác động tiêu cực đến sức khỏe, công việc và tâm lý của nhân viên. Không những vậy, diện mạo của văn phòng còn là yếu tố tiên quyết trong việc tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Vì vậy, giữ cho văn phòng luôn sạch sẽ và ngăn nắp là điều vô cùng quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào.
Bảo vệ sức khỏe cho mọi người
Sức khỏe của mọi người chắc chắn bị ảnh hưởng tiêu cực khi phải làm việc trong một môi trường bẩn hằng ngày. Nếu không được lau chùi và dọn dẹp đúng cách, các loại bụi bẩn, nấm mốc và vi khuẩn tích tụ trong văn phòng có thể gây ra những bệnh thường gặp như: phát ban, ngứa da, đỏ mắt, các bệnh hô hấp, v.v
Vệ sinh văn phòng sạch sẽ giúp bảo vệ sức khỏe của mọi người khỏi các tác nhân gây bệnh trên, đồng thời cũng sẽ ngăn ngừa lây nhiễm chéo trong mùa cúm, khi vi khuẩn có ở khắp văn phòng. Từ đó hạn chế số ngày nghỉ do bị ốm của nhân viên.
Sắp xếp văn phòng ngăn nắp giúp tinh thần và hiệu suất làm việc tốt hơn
Thông thường, các nhân viên văn phòng sẽ phải làm việc với nhiều loại giấy tờ khác nhau như dữ liệu khách hàng, bảng báo cáo, giấy ghi nhớ hoặc các tài liệu khác. Một tình huống thường gặp trong quá trình làm việc là sự lộn xộn của các loại giấy tờ. Điều này có thể gây khó khăn lớn trong việc tìm kiếm khi bạn đang cần gấp một tài liệu quan trọng nào đó.
Biện pháp khắc phục vấn đề này là sắp xếp lại các tài liệu cần thiết một cách ngăn nắp và có tổ chức, đồng thời cũng cần loại bỏ những giấy tờ không sử dụng đến.
Đảm bảo tuổi thọ của thiết bị và đồ đạc văn phòng
Giữ cho nơi làm việc sạch sẽ giúp loại bỏ bụi bẩn, nấm mốc, vi khuẩn và những tác nhân làm giảm độ bền của các các vật tư trong văn phòng. Các thiết bị, máy móc cần được vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên để tránh bị hỏng hóc, dẫn đến giảm hiệu quả và năng suất.
Đầu tư các chất tẩy rửa chất lượng cao, thân thiện với môi trường và an toàn với người lao động không chỉ giúp đảm bảo hiệu quả của quá trình làm sạch mà còn nhằm mục đích bảo vệ sức khỏe của mọi người cũng như vật tư trong văn phòng.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng
Hình ảnh văn phòng là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng. Nếu nơi làm việc được tổ chức tốt và mọi thứ đều sạch đẹp sẽ tạo thiện cảm cho mọi người về tính chuyên nghiệp và khả năng hoạt động của doanh nghiệp.
Cách giữ vệ sinh văn phòng
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ là trách nhiệm của cả tạp vụ vệ sinh và nhân viên trong văn phòng. Mỗi cá nhân cần tự giác tuân đúng nội quy vệ sinh trong quá trình làm việc tại công ty. Dưới đây là một số cách giữ vệ sinh văn phòng mà mọi người có thể thực hiện hằng ngày:
Giữ cho bàn làm việc luôn ngăn nắp
Có một bàn làm việc gọn gàng sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm những giấy tờ hoặc vật dụng khi cần. Bên cạnh đó, việc sắp xếp mọi thứ trên bàn ngăn nắp từ máy tính, bàn phím, bút, các tệp tài liệu, v.v cũng giúp việc vệ sinh bề mặt bàn dễ dàng hơn. Nên lau mặt bàn và các vật dụng trên bàn làm việc hằng ngày bằng khăn sạch, khô để loại bỏ bụi bẩn.
Tránh để mọi thứ lộn xộn
Các vật dụng trong văn phòng rất dễ trở nên bừa bộn sau mỗi ngày làm việc. Vì vậy, hãy xem xét cách bố trí các vật dụng thật hợp lý, chẳng hạn: nên để các tài liệu và đồ dùng được sử dụng hàng ngày ở những vị trí gần hơn để dễ lấy, còn những vật dụng không sử dụng thường xuyên có thể cất vào ngăn kéo hoặc bỏ lên kệ để không gian làm việc không bị lộn xộn.
Duy trì sự sạch sẽ và ngăn nắp của các khu vực chung
Giữ cho các khu vực chung sạch sẽ và gọn gàng là điều cần làm. Không gian văn phòng thường là không gian khép kín, vì vậy rất dễ lây lan vi khuẩn ở các khu vực chung khiến cho nhiều người bị ốm.
Để phòng tránh được điều này, cả nhân viên văn phòng và tạp vụ vệ sinh đều phải có ý thức, trách nhiệm thực hiện đúng các nội quy vệ sinh văn phòng. Chẳng hạn như: tự giác nhặt rác rơi trên sàn, dọn dẹp các vật dụng chắn lối đi, không hút thuốc trong không gian chung, v.v.
Làm sạch các bề mặt thường xuyên tiếp xúc
Các bề mặt thường xuyên tiếp xúc và sử dụng cần được làm sạch thích hợp vì đây là nơi tích tụ rất nhiều loại vi khuẩn, vi trùng. Sử dụng xà phòng hoặc chất tẩy rửa thích hợp để lau chùi tay nắm cửa, máy tính, bàn phím, điện thoại bàn, v.v hàng ngày giúp giảm nguy cơ gây bệnh. Bên cạnh đó, cần định kỳ phun khử khuẩn, khử trùng cho các bề mặt này để ngăn ngừa sự sinh sôi của các mầm bệnh.
Giữ sàn nhà sạch sẽ
Làm sạch sàn nhà là điều cần thiết, đặc biệt là ở những văn phòng có lượng người đi lại nhiều. Sàn nhà trong văn phòng có thể dễ dàng bám bụi, vi khuẩn và vi trùng được mang từ bên ngoài vào. Bên cạnh đó, thức ăn và đồ uống không may rơi xuống sàn cũng có thể để lại vi khuẩn nếu không được dọn dẹp đúng cách.
Cần nhặt rác, thức ăn rơi vãi và quét bụi sàn thường xuyên để việc lau sàn dễ dàng hơn. Sử dụng chất tẩy rửa trung tính là phương pháp hiệu quả nhất để làm sạch sâu bề mặt sàn.
Không ăn uống tại bàn làm việc
Đây là một thói quen xấu mà nhiều nhân viên mắc phải. Khi ăn uống tại bàn làm việc, các mảnh vụn thức ăn thừa rơi vãi trên bàn sẽ gây mất vệ sinh nếu như không được lau chùi kĩ lưỡng. Ngoài ra, việc ăn uống trong phòng kín cũng rất dễ khiến cho không gian bị ám mùi đồ ăn. Mọi người chỉ nên ăn uống ở căn tin hoặc phòng nghỉ ngơi để giữ gìn vệ sinh chung trong văn phòng.
Đổ rác thường xuyên và đúng nơi quy định
Vào cuối ngày, mọi người nên dành chút thời gian để dọn dẹp và vứt rác trên hoặc xung quanh bàn làm việc của mình đúng nơi quy định. Việc này sẽ giúp không gian văn phòng của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Rửa tay thường xuyên và đúng cách
Đây là một trong những cách hạn chế vi khuẩn lây lan hiệu quả. Các nhân viên được khuyến khích là nên tạo thói quen rửa tay đúng cách, đặc biệt là trước khi ăn và sau khi sử dụng nhà vệ sinh. Đặt nước rửa tay hoặc cồn ở những vị trí thích hợp để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy và sử dụng.
Thuê tạp vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Thuê tạp vụ vệ sinh văn phòng là điều mà chủ doanh nghiệp sẽ cần để đảm bảo văn phòng của mình được làm sạch kỹ lưỡng.
Đội ngũ tạp vụ vệ sinh dày dặn kinh nghiệm, sử dụng máy móc hiện đại, công nghệ làm sạch “xanh” sẽ giúp không gian văn phòng của bạn luôn sạch đẹp và an toàn. Với kết quả nhanh chóng và giá cả phải chăng, việc thuê tạp vụ vệ sinh văn phòng mang lại vô số lợi ích cho chủ doanh nghiệp cả về hiệu quả đạt được, chi phí lâu dài và tiết kiệm thời gian.
Chủ doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ vệ sinh với yêu cầu như làm theo ca, theo giờ, theo định kỳ mỗi tuần hoặc mỗi tháng, v.v sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.Các cách giữ vệ sinh văn phòng được đề cập ở trên là việc mà mọi người đều cần làm để giữ cho văn phòng luôn sạch sẽ và sử dụng dịch vụ tạp vụ vệ sinh là cách tốt nhất để chăm sóc văn phòng một cách chuyên nghiệp. Tìm hiểu thêm về dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Đà Nẵng bằng cách liên hệ với HOANMYHYG ngay hôm nay theo hotline 0932.969.910 để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tận tình!
